Aby w pełni ocenić przebieg i efektywność Vintage Night Festiwalu oraz zebrać wnioski na przyszłość, zorganizowaliśmy warsztat ewaluacyjny, który dał młodzieży przestrzeń do otwartego wyrażenia opinii. Spotkanie odbyło się 28 lipca 2026 r. (trzy dni po wydarzeniu), a poprowadziła je ekspertka współpracująca z Mazowieckim Instytutem Kultury, Agata Augustynowicz, znana młodzieży m.in. z wcześniejszego warsztatu integracyjnego, przygotowującego grupę do mikrodiagnozy oraz warsztatu projektowego tuż przed Festiwalem.
W procesie ewaluacji wykorzystano trzy uzupełniające się narzędzia:
- Metoda niedokończonych zdań, polegająca na udostępnieniu uczestnikom początków zdań (np. „Nie przypuszczałam / nie przypuszczałem, że…”, „Teraz już wiem (potrafię)…”, „Mogę sobie podziękować za…”), które samodzielnie uzupełniają. Ta prosta technika pomaga szybko uzyskać odpowiedzi, pobudza do refleksji i pozwala na swobodne, spontaniczne wyrażenie osobistych wrażeń.
- Metoda „pizzy” – angażująca, graficzna metoda ewaluacji, w której koło rozdzielone na kawałki symbolizuje różne aspekty wydarzenia (np. komunikacja, organizacja, atmosfera, promocja, części składowe wydarzenia). Uczestnicy zaznaczają swój poziom satysfakcji na poszczególnych „kawałkach” (np. punktami lub kolorami), co pozwala na natychmiastowe, wizualne podsumowanie mocnych i słabych stron Festiwalu, w naszym przypadku także chęci zaangażowania się przy kolejnych wydarzeniach młodzieżowych.
- Formularz Google – cyfrowe narzędzie ankietowe (dostępne od 28 lipca do 5 sierpnia 2026 r.), udostępnione w celu dotarcia do osób, które nie mogły wziąć udziału w warsztacie stacjonarnym. Pierwsza część mini-ankiety badała poziom zaangażowania młodzieży w poszczególne etapy projektu (od warsztatu z mikrodiagnozy i analizy wyników, przez planowanie i realizację, aż po sprzątanie po wydarzeniu). Druga część stanowiła cyfrowe odwzorowanie metody niedokończonych zdań. Link do ankiety zamieszczony został na www Biblioteki w zakładce projektowej, został też wysłany mailem i/lub smsem do osób uczestniczących w inicjatywie na wszystkich jej etapach.
Zastosowanie różnorodnych narzędzi oraz zróżnicowanych form dotarcia pozwoliło nam nie tylko zmierzyć poziom satysfakcji uczestników, ale przede wszystkim zrozumieć, co naprawdę interesuje młodzież, a co wymaga refleksji i zmian przy okazji kolejnych inicjatyw.
Dziękujemy za udział w warsztacie i szczere odpowiedzi w ankiecie 🙂
